湖南日报10月9日讯（通讯员 刘琳）近日，湖南机电职业技术学院办公系统建设方案全新出台，新系统聚焦“办文、办事、办会”三大核心场景，通过数字化手段重塑办公流程，打造高效协同的智慧办公新生态。

新版系统实现了公文全流程电子化管理，从收文、发文到归档，每个环节状态实时可见，审批进度一目了然。系统支持多类型公文在线起草、智能校验和多级审批，文件办结后自动归档至分类文件库，实现“流程可追溯、文件不落地、归档自动化”。特别在用印管理方面，通过电子化签批与五年追溯机制，强化用印安全。“公务事项请批单”作为兜底模板，有效覆盖各类临时审批需求，提升事务处理灵活性。会议管理实现全链条数字化，系统自动检测会议室占用情况，避免资源冲突。此外，该系统还全面支持PC端与移动端同步操作，教职工可通过手机实时处理待办事项、查阅通知、接收会议提醒。内置数据看板对通知阅读情况、文件发布数量等进行可视化分析，为管理决策提供有力支撑。

此次OA系统升级是湖南机电职业技术学院推进治理体系和治理能力现代化的重要举措。通过打造“数据多跑路、师生少跑腿”的智慧办公环境，该校正以数字化手段赋能管理服务，为高质量发展注入新动能。

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来源：湖南日报·新湖南客户端