在中央金融工作会议明确提出做好金融“五篇大文章”的战略指引下,建行益阳市分行深入践行数字金融发展理念,为政府、企事业单位打造智慧食堂数字化平台,重构食堂传统管理模式,以金融科技赋能精细化管理,实现员工就餐体验与食堂运营效率双提升。
传统食堂“痛点”催生数字服务新需求
“日常事务本就繁忙,每月都有职工因饭卡丢失来补办,与食堂对账还需要拆下机具,连接电脑后才能取出数据。为了不影响员工就餐,只能利用周末加班处理。员工餐补的发放、食堂的管理都是耗时耗力的‘脑细胞消耗题’。”某单位财务科员工小李说。
如何通过数字化手段提升管理效能、优化就餐体验?建行益阳市分行敏锐捕捉这一需求,将“智慧食堂”打造为数字金融与民生场景融合的突破口。
建行“智慧食堂”的数字化实践
扫码刷脸,餐补“明明白白”。“以前一到食堂就手忙脚乱找饭卡,现在扫个码刷个脸就能吃饭,太方便了!”某单位员工小王兴奋地说,“由于饭卡不记名,有次不小心丢了,我不得不找同事蹭了半个月饭吃。”自从单位上线建行智慧食堂系统后,员工们欣喜地发现,吃饭不仅不需要带饭卡,另外,通过建行生活这个软件可查看自己的餐补账户余额,每一笔消费明细清清楚楚。
精准供餐,每一顿都“刚刚好”。“以前食堂总是准备很多菜,但有时候因为人数预估不准确,很多菜都剩下了,看着挺浪费的。”食堂管理员老张说。但现在,智慧食堂系统让这一切都改变了。“现在员工通过建行生活APP提前报餐,系统会自动汇总生成配餐明细表。我们根据订单准备食材,不仅减少了浪费,还让每一道菜都‘刚刚好’。”老张说。
一键对账,毫厘不差省时高效。“以前每个月的月初对账总是我的加班日和头疼日。”某单位财务小李说起以前直叹气,“有次为了找出与食堂方的数据差异,可花了我整整两天时间。现在好了,进入智慧食堂后台管理系统,我只需要轻轻一点,系统就会自动生成详细的对账报表,不仅准确无误,还节省了大量时间。”食堂管理员老张也深有感触:“以前对账工作不仅耗时耗力,还容易出错,现在,智慧食堂系统让对账变得轻松又高效。”
规范就餐,工作秩序更井然。“以前总有人提前溜去食堂,管都管不住。有次我急需一个数据,结果负责的相关同事提前半小时就去吃饭了。”人事部的胡姐说起这事直摇头,“现在,智慧食堂的智能管控功能让这一问题迎刃而解。通过在系统后台设定就餐时间段,非就餐时间自动关闭支付功能,员工们再也无法提前去食堂吃饭了。这样一来,可不用费时间去查考勤了。”
从“粗放管理“迈向“数字智治”
“智慧食堂上线后,我们单位食堂管理更精细、更简便了。”财务人员小李欣喜地发现,原先需要两天才能完成的月度对账工作,现在仅需五分钟。在员工体验方面,无感支付方式也获得一致好评。“刷脸扫码就能吃饭,再也不用担心忘带饭卡了。”单位员工的就餐体验也同步提升。人事部门反映,系统设置的智能时段管控功能,有效规范了员工的就餐时间,有助于维持良好的工作秩序和纪律。食堂运营方同样尝到了甜头,通过系统的订餐数据分析功能,食堂能够精准掌握每日用餐人数,实现按需备餐。
“这不仅是支付方式的革新,更是管理模式的升级。”某医院财务科负责人深有感触。“建行智慧食堂系统用科技手段解决了我们多年的管理难题,在降本增效集约合规方面帮我们实现了省食、省事、省时、省钱及倡廉。”
从“一张饭卡”到“无感支付”,从“手工对账”到“一键生成”,建设银行的每一次创新,都诠释着“金融为民”的初心。今年以来,益阳建行已累计上线14家智慧食堂场景,惠及职工上千余人。未来,益阳建行将继续深化“金融+民生”服务模式,通过人工智能、大数据等数字技术的创新应用,不断优化服务体验,延伸服务边界,用数字金融的力量服务民众的美好生活。(文洁琼)
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