湖南日报通讯员 吴庆芳

智能稽核、自动预审、风险追踪……日前，中南大学全新网上报账系统正式上线，通过数字化、智能化的流程再造，让每笔流动的经费化作助推学校“双一流”建设的“高能燃料”。

从“纸上跋涉”到“云端秒达”，财务效率实现“轻盈一跃”

走进中南大学财务报账大厅，眼前景象令人耳目一新：自助投递机、退单窗口前不再大排长龙，人头攒动的喧闹被一整排财务机器人的静默运转取代；堆满纸质单据的工位变得整洁，一向埋头理票的会计人员正盯着屏幕操作。

这些变化得益于新网报系统的上线。以往财务工作以“纸质单据+人工审核”为主，流程繁、效率低。而现在，新网报系统实现了从电子票据采集及线上报销、审单、复核、自动打款、查阅的全业务流程重构，将票据的“纸上跋涉”压缩成“云端速递”。师生只需上传电子发票，并按系统自动审核提示提交佐证附件就可提交报销单进入审批。后续审批全部线上进行，师生可实时查看进度、在线补充材料等。“人等流程”变为“流程追人”，效率与体验实现双重跃升。

得到“减负”的不只有师生，还有财务人员。大厅里整排的财务机器人是计财处精心调试的帮手。部分简单业务（如借款、内部转账及限定金额范围内的日常报销等）实现系统自动预审，其他需人工预审的单据处理时效显著提升：最快处理时间缩短至52秒，近三成单据可在1小时内完成，审核效率大幅提高。

此外，系统通过三重防伪校验（验真、查重、已报销单据锁定）和定制的线上审单工作台，能够帮助财务人员从70%的重复事务中解放。“比如一个课题组的交通费用报销单，单据动辄几十上百张，以前我们需要人工一张张匹配发票和行程单，现在这些尽可依托系统完成。这让我们有更多精力投入财务分析和决策支持，真正从‘理票师傅’转变为‘财务参谋’。”中南大学计划财务处副处长曾晓勤说。

精细化数据为每分钱加道“安全锁”

在效率革新的同时，新网报系统利用大数据技术，通过规则嵌入和数据追踪，构建起覆盖全流程的动态风险防控和预警体系，为学校资金安全筑起一道坚实的智能防线。

系统将原本粗略的报销总额变成颗粒度更加细腻的数据呈现。以国内差旅业务为例，之前相关数据字段为11个，新网报系统将数据颗粒度进一步细化，增加至47个。这种“显微镜级”的数据呈现，财务人员和项目负责人可以“既见树木又见森林”——既能实时捕捉资金动向，又能多维度“切片分析”，真正实现精细化决策支持。系统还可以通过分析对比报销数据，准确研判各部门真实经费需求，方便学校优化资源配置以推进重点工作。

系统内嵌的智能稽核模块，则是为学校经济业务活动安装了“电子哨兵”。系统预设了44类业务规则和审核规则，并将这些规则转化为一道覆盖事前、事中、事后的智能风险防控屏障，对可能存在风险的操作“亮黄牌”，对违规、高风险行为及时拦截阻断。

“有些风险是在单张报销单的稽核中察觉不到的，需要长期观察。事前防风险，事中控过程，事后查结果，三者形成完整闭环。在实际应用中，事前稽核应避免设置过多刚性限制，否则师生会觉得层层受阻，我们需在事前稽核的“刚”与“柔”之间寻求平衡点，再通过事后稽核进行二次校验，发现问题即时推送预警信息，提醒项目负责人在后续加强风险管控或采取整改措施。对于需要会计特别关注的非阻断性事项（如资金来源选择等），可通过事中稽核环节设置柔性提醒机制。”中南大学计划财务处处长李家才说。据统计，从系统上线到4月18日，稽核系统稽核告警11381次，及时提醒或阻断风险业务。

以智促“治”，探路高校财务共享服务中心建设

中南大学推出新网报系统，不仅是对工作平台的升级，更是一场财务治理模式的深层改造。

“往年可以的，今年不行；这个会计给过的，那个会计不批。”这曾经是很多师生的共同困惑。有科研人员吐槽，报销像打乱仗，不知道卡流程的“拦路虎”会从哪冒出。如今，系统以标准化建设为突破口，重构了中南大学的财务生态，将“人治”模式升级为数据驱动的“智治”模式。

在系统中，16类报销单据被整合为统一模板，终结了以往单据种类繁多的烦琐；人工经验沉淀为系统规则，全流程能够以“一把标尺”一量到底；嵌入审批权限矩阵，审批权限依金额自动触发；建立的“审批-反馈-复核”闭环管理机制，确保各环节信息实时互通且标准统一……当业务流程形成了可复用的无纸化操作规范，无论对报销者还是财务人员，都更加省时省心省事。老师们曾反复咨询的报销标准、附件材料、审批手续，如今都可依托系统的操作指引实现。电子单据首次提交合规率大大提升。目前，中南大学六个校区90%以上的单据都已在系统内实现标准化管理。

更为重要的是，在标准化框架下，分散的财务数据在新网报系统内汇聚成流，为跨部门、跨校区的财务共享服务中心建设提供了关键支点，也为探索更高层次的财务服务模式创新奠定了坚实基础。目前新网报系统已集成财务预审、核算、稽核、电子发票管理及多个RPA（机器人流程自动化）等功能模块，形成标准化的数据流，并已接入人事、资产、采招、大仪器设备等管理系统，逐步探索跨部门的资源共享与协同治理。

“我们会持续根据师生需求将酬金发放、预算管理、收入管理等功能模块进行系统化和标准化的集成，提供更完善省心的服务。”中南大学计划财务处信息科科长吴庆芳表示，下一步，学校将深度融合DeepSeek技术，通过数据深度分析、智能决策生成进一步提升财务治理能力，为高校财务共享服务中心建设提供可复制的实践经验。

责编：余蓉

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来源：湖南日报·新湖南客户端