9月27日，长沙电力设计院有限公司（以下简称长沙电力设计院）成功举办AI办公技能大赛暨第五期“创一流技术论坛”活动，活动以“命题作文”的形式，要求各参赛队伍以调研报告为主题内容、使用人工智能软件制作PPT，现场展示设计成果。

活动邀请中南大学段俊文教授和湖南星电集团党委办负责人作为特邀评委，在家领导班子成员为评审，参赛队员及公司人工智能爱好者共60人参加此次活动。

超常节奏 厉兵秣马

近年，随着科技的飞速发展与普及，人工智能（AI）技术在各行各业得到广泛应用，为传统行业带来了前所未有的变革机遇。

为积极促进AI技术在优化设计流程、提升信息展示效率等方面的应用，长沙电力设计院“AI-PPT创新制作大赛”应运而生，通过比赛的形式，激发员工求知欲，促进AI技术在电力设计领域的应用与发展，激发创造力，提升设计效率。

从下发通知到正式开展比赛，前后只有短短4天。这种超乎寻常的节奏，实在与一日千里的AI技术发展相映成趣。

自9月23日上午下发通知，公司各部室积极响应，派出得力干将组建队伍。在有限的时间里，各参赛队员八仙过海各显神通，各参赛队伍充分运用Kimi、Gamma 和讯飞智文等人工智能软件开展PPT、视频创作,实现AI办公技能由0到1、由1到2……由1到10，对各类软件的掌握程度显著提高，并创造性地提出人工智能在办公中的运用场景。

9月27日，大赛如期举行。特邀评委、全体在家领导班子成员，参赛队员及人工智能爱好者汇聚一堂。经过一轮轮激烈角逐，规划室“‘表’哥‘表’姐什么都队”荣获一等奖，技经室“经研智造先锋队”和新兴产业室“‘I’人联盟队”荣获二等奖，评审室“豪华七巧对”、线路室“智线绘图队”和土建室“风雨行者队”荣获三等奖。

深度交互 智绘心声

规划室付翔代表““表”哥“表”姐什么都对”上台分享AI辅助PPT制作过程，采用Kimi智能助手、PPT助手、iSlide、LibLi^ai、Carwa可画、起兮深探等专业AI软件，展示了如何运用AI工具辅助PPT生成的制作流程，办公效率显著提升，文稿品质让人惊艳。

付翔在总结中建议，要生产高质量文档，应避免过度依赖模板，多与AI交互，明确篇幅、章节和重点等指标要求。同时，也需要人工介入，包括插入图片、表格和统计图等元素。

技经室彭颖代表“智造先锋队”以“智绘心声，笔触未来：AI如何绘制PPT的创意画卷”为主题登台汇报，详细介绍在PPT里AI自动化设计、智能分析、图表生成和个性化推荐的应用。

“智造先锋队”指出，AI技术的运用将成为现代职场中不可或缺的技能，彻底颠覆传统的工作模式。未来，重复性任务将通过AI得到极大简化，从而使员工能够将精力集中到更具创造性的工作上。同时，尽管自动生成高质量内容将逐渐成为常态，但人类的创意和创新精神仍然是推动发展的核心力量。

新兴产业研究室周芳就“智能技术（Intelligence）与人际交互（interpersonal）”进行分享，其团队凭借创新推出的“3G设计思路”，吸引了全场注意力。作为3G设计思路的亮点，Gamma软件以其丰富的模板和一键生成图片图表的功能，极大地提升了PPT制作的效率。用户可以通过简单的操作生成专业的演示文稿，若效果不尽人意，还可以通过人工介入对AI进行重新定义，以获得更加个性化的PPT。

激活创新 引领未来

“在探索未来办公的自动化趋势中，大语言模型在PPT自动化中的应用显得尤为重要”。段俊文教授在点评中指出，大语言模型在文本生成方面的能力是自动化PPT生成的关键。通过理解并整理用户的输入信息，模型能够生成结构化的大纲，这是生成PPT的第一步。

随后段俊文教授就文本生成、内容大纲提炼、AI软件的运用等，从专业的角度进行具体分析介绍，并点评了各参赛小组的设计及应用成果。

长沙电力设计院负责人表示，接下来，公司将从如下三个方面持续掀起创新创效热潮：一是扩大活动成果，通过视频“微课堂“等形式，对优秀作品进行展示和经验分享，提升全体员工对人工智能软件的应用能力;二是设立创新激励机制，定期举办“创一流”技术论坛，鼓励员工持续探索 AI 在工作其他领域的新应用;三是引入人工智能优化办公应用，推动智能小秘书和自动化报表应用研发，进一步解放生产力，为公司的持续发展注入新动能。

文字/张超 朱颖霞 吴通清 摄影/虢航君

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来源：新湖南客户端