文|李宁

2007年1月，我通过层层考试选调进入2008北京奥组委媒体运行部，担任北京航空航天大学举重场馆新闻运行经理，开启了我一生都引以为傲的难忘历程。

履行合同 尊重惯例

刚到北京我们便开始了为期两周的封闭式培训，一项主要任务就是尽快熟悉一本长达400多页的英文版《媒体运行手册》。这本书非常重要，因为它是北京与国际奥委会签订的合同。2001年7月13日，北京申办奥运会成功，国际奥委会当即要求北京签下一摞厚厚的合同，里面全是必须完成之任务。《媒体运行手册》作为合同的一部分，详细规定了北京奥组委必须为记者提供的各种服务，而我们就是要将这些服务从合同变为现实。

每个场馆有23个业务口，而我需要一点点地与其他业务口协调工作。从场馆规划到临时设施，从物资计划到技术设备，从运行设计到财务预算，从人员招聘到培训和管理，从媒体交通到媒体餐饮，《媒体运行手册》无所不包。它对于关键问题的规定非常细致：媒体看台席必须处于视线最好的位置，高度与举重台水平一致，位于举重台正前方，带桌席的空间精确到厘米，必须配备标准电源……这些要求牵涉到礼宾、设施、电力等方方面面，其中一些要求让其他同事很难理解，我往往要与他们反复协调、甚至争论才能解决。

手册里许多要求是原则性的，具体运行需参照往届惯例，但问题是每个业务口都有自己的特殊规定，谁都不知道往届奥运会整体运行的细节是怎样的。以赛后运行为例，运动员在比赛结束后要通过混合区接受记者采访、签署各类文件、接受兴奋剂检测、参加新闻发布会等等。可兴奋剂检测经理赛前2个月才任命，广播电视经理赛前1个月才到位，这导致信息缺失，前期计划难以完成。为了保证计划的顺利完成，我不得不自学世界反兴奋剂条例等多方面的知识。

虽然自学内容有很多，我自学成绩最好的要数灯光设计。根据手册，场馆的灯光设计必须满足北京奥林匹克广播电视公司（BOB）的要求。北京奥运会是首次全高清奥运转播，这对场馆的灯光照明提出了比往届更高的要求，可BOB主要工作人员都是外国人，所有的灯光设计都是英文，我们负责工程设施的工作人员却不懂英文。翻译本不是新闻运行经理份内的事，但我的领导仍要求我尽快完成翻译，于是我二话没说开始自学专业知识，一边翻译上万字的灯光设计，一边请外国专家现场指导，最终使举重场馆成为第一个按标准完成灯光设计并第一个完成设施安装的场馆。

创新服务 灵活应变

由于世界各地的读者怀着极大热情关注着北京奥运会的报道，各国新闻机构便将这种读者关怀转化为对记者的巨大压力。在比赛期间，我看到一名摄影记者两天两夜只睡了4个小时，看到一名文字记者一边在媒体看台席上工作一边刷牙（使用一种可吞咽的牙膏），我还曾协调护送一名促发心脏病的广播电视记者去SOS中心。在雅典奥运会期间曾有4名注册记者因承受不了巨大压力而不幸殉职。这次赴京采访的注册记者高达2.4万多人，其中中国记者3000多人，他们需要方便地获取新闻素材顺利完成任务。

为更好地服务记者，我遵守合同和惯例的同时也呼吁创新，为前来采访奥运举重的记者提供更好的服务。到场馆后，我提出的一项主要创新是为记者赛前采访训练馆设立混合区，即制定一定的采访规则，使记者能够进入到训练馆的一侧，拍摄或采访赛前训练的运动员。根据往届惯例，赛前的训练馆采访是不允许的，怕采访打扰运动员训练。但我认为，只要措施得当，采访不会影响训练，为此我从2007年4月开始就反复与多个部门交流，直到赛前1个月才最终与各方达成一致，为记者安排了共约200人次的赛前采访。根据经验，赛前是记者最闲也最容易“无事生非”的时期，我们通过创新让来举重场馆的记者都能带着精彩的竞赛新闻满意而归。

比赛第一天是中国首金产生日，也将是举重馆最混乱的一天。在反复演练和讨论后，新闻运行制定了详细了运行计划，光业务口内部的应急预案就有50多条。2008年8月9日，举重馆果然迎来了700多名注册记者。

就在一天任务快要全部结束的时候，意想不到的事情发生了。这天不仅产生了中国代表团的第一枚奥运金牌，中国台北代表团的陈苇绫也夺得了第一枚奥运举重铜牌，所有中国台北的注册记者都涌到了举重场馆。在进行新闻发布会时，我们按规定时间安排获奖运动员回答提问，随后便护送她们去接受兴奋剂检测。结果一些记者认为采访时间不够十分生气，甚至有人滞留发布厅不肯离去。

根据往届惯例，我们只负责规定的采访安排，如混合区采访和新闻发布会采访，其他采访需求我们一律不负责。当时一些同事认为只要按规定进行必要说明就可以了，不用考虑其他。但我认为在这种情况下决不能墨守成规，一味地解释只会使问题更加激化。我当即出面向记者表明了我的身份，并表示一定安排一场额外的采访，满足记者对陈苇绫的采访需求。一方面，我要求新闻发布厅主管安抚记者，向他们解释国际奥委会对新闻发布会的相关规定；另一方面，我联络兴奋剂检测站的工作人员，等陈苇绫药检结束后，将她护送到发布厅单独接受采访。这场额外的新闻发布持续了40多分钟，陈苇绫在接受采访时亲口承认她当时必须离开新闻发布会去接受药检，因为根据规定，她如果迟到有可能被取消奖牌。及时获得正确和权威的新闻发布之后，所有记者都对我们的工作表示理解，《世界日报》的记者还专门写评论，批评了当时一些记者的偏激言论。

600多天严谨细致的赛前准备和忙碌短暂的赛时运行从我的生命中匆匆流逝。回想这段难忘的岁月，我忘不了举重场馆里那支高素质的新闻运行团队，我与6名主管和40名志愿者助理一起经历了人生中最激动的日子；我也忘不了赛后孤身一人空守场馆的落寞，看着自己耗费1年多才完成设计的场馆设施一周之内就撤得干干净净。现在，那段岁月早已成为往事，但是举重场馆内频频奏响的国歌仍时刻回响在我的耳边，它翻开了我实现自己奥运梦想的热血答卷，它更激励着我向“更快、更高、更强、更团结”的奥运目标不断前进。

（注：后因2008年北京奥运会女子48公斤级比赛冠军陈燮霞和亚军西贝尔·厄兹坎被取消资格，陈苇绫递补获得金牌。）

恭喜作者获得由湖南体彩提供的体彩奥运助威周边大礼包。

《我的奥运故事》征文活动得到湖南省体育局体育彩票管理中心大力支持。今年是中国体育彩票统一发行30周年。过去30年，中国体育彩票已累计筹集公益金超8300亿元，广泛用于助学、济困赈灾、奥运争光、全民健身、残疾人事业、农村和城镇医疗救助基金等多项公益事业。

责编：陈普庄

一审：陈普庄

二审：易禹琳

三审：杨又华

来源：湖南日报·新湖南客户端

版权作品，未经授权严禁转载。湖湘情怀，党媒立场，登录华声在线官网www.voc.com.cn或“新湖南”客户端， 领先一步获取权威资讯。转载须注明来源、原标题、著作者名，不得变更核心内容。