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国网湘潭信通公司:“小快美”微应用发挥“减负提效”大作用
新湖南客户端
2022-05-26 11:43:21

湖南日报·新湖南客户端通讯员 庄婷婷

国网湘潭信通公司坚持以需求和问题为导向,深入推进“减负提效、赋能创新”专项行动,落实数字化转型升级和基层减负工作要求,通过全方位开展需求征集调研,深入挖掘基层一线工作难题,组建 RPA 柔性开发队伍,采取“抢单制+积分制”策略,充分调动员工积极性,大力开发可直接提升基层便捷度、获得感的“小而精、响应快、成果美”微应用。

截至5月底,该公司已有 RPA 场景 32个,已建成场景覆盖人资、财务、生产、营销等多个专业,数量在全省排名靠前,最大限度发挥数字化赋能作用,帮助基层更快更好响应业务需求,提高作业效率效益。

ETC自动对账提升财务人员对账效率

“新研发的数据工具真是太好用了,大大提升了ETC对账的工作效率!” 4月11日,该公司信通专业青年技术骨干自主研发的ETC自动对账机器人,一经交付投入使用,就得到了财务人员的一致好评。这也是该公司实行数据产品“揭榜挂帅”遴选项目经理以来,首批完成交付使用的研发成果。

2021年底,随着原有ETC虚拟户被取消,所有车辆ETC都将在基本户上进行扣款。流水笔数、车辆多,财务人员需要手动输入车牌号、日期,下载后再一张张登记发票号码、金额,一台车就需要耗费数个小时,对账工作量大。该公司通过调研了解到该需求后,本着“小快美”的原则开发实用数据产品,最终项目从立项到交付仅耗时20天,研发的数据产品界面美观、易于上手。

使用 RPA 应用后,有效减少重复繁琐的人工发票导出、校验、录入及对账工作,单月单车用时缩短至两分钟,单次效率提升 20 倍以上,极大减轻了业务人员月底 ETC对账工作负担,ETC报账资料整理时间从3天压减至1天。

工资条自动点对点发送减轻人资工作负担

以往人资部薪酬专责发送工资条信息,需要人工从工资总表中将信息一条条进行分割,保存为单独文档,加密后,在内网邮箱一对一发送给员工个人,再将文档密码以短信发至员工手机。整个流程重复繁琐,在非常顺利的情况下,仅发送完本部一百余人的工资条就需要耗费4个小时,急需运用数据工具减负提效。

针对此需求,该公司信息班开发了一款工资条自动点对点发送RPA,能对工资条进行自动拆分、加密、一对一发送邮件和密码,实现了大量手工活动的去人工化。据人资部相关负责人介绍,使用该RPA工具后,10分钟就能完成机关本部人员的工资条发送,工作效率比以往提升了24倍,节约了人力资源成本。

数字化共享平台推动通信专业数字化转型

“今日35kV杨林变工作内容如下:通信光缆进站检修施工;调度电话故障处理……” 每天早上7:30,该公司班组长都会收到类似这样的工作提醒短信。这是今年该公司自主研发的数字化共享平台发来的工作提醒短信。

平台实现了通信专业规划、建设、调度、检修、运行等基础数据的资源共享,根据时间、地点两个维度,对工作任务进行梳理整合,以短信方式发送给各班组负责人,帮助其合理安排工作任务,确保工作开展更高效。

同时,数字化共享平台打破原来数据面广,多人填报管理,数据应用效率不高的传统模式。通过平台数据由源头责任人录入,实际处理人员更新,专责督导、闭环,实现人人看得到数据,零距离信息沟通,整个管理过程透明清晰,形成高效联动闭环机制,提升工作质量、提高工作效率,推动数字化形势下的通信业务转型,助力“减负提效,赋能创新”。

该公司负责人表示,下一步,将深入推进“转抓强”攻坚工程,持续聚焦各专业部门与基层单位的数字化需求,以科技创新为动力、以数字技术为支撑,聚焦“小快美”微应用成果转化的实用目标,深入推进“业数融合”,培养打造大数据专业的人才队伍,加速“减负提效 赋能创新”数字化发展步伐,为公司高质量发展贡献信通力量。

责编:曹漾

来源:湖南日报·新湖南客户端

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