湖南日报·新湖南客户端通讯员 张鑫 陈宇轩
“我腿脚不好,大雪还没下,社区网格员就上门了,提醒我不要出门,缺少什么,他们替我跑腿,真是很感动!”“这条沥青路到处都是坑洼,还没等打电话反映,热线工作人员就来协调整改了,我们都非常满意。”“我还疑惑培训班怎么同意退费了,原来热线专班已经帮忙协调过了,这办事效率太高了!”……
“大雪未至,服务上门”“路面破损,修补迅速”“退费纠纷,主动化解”,长沙县12345政务热线中心(以下简称“县热线中心”)聚焦政务投诉源头预防、前端化解,探索实施“四专”管理新模式,主动向前一步,推动“接诉即办”向“未诉先办”延伸,办实办好问题诉求,切实增强人民群众的获得感、幸福感、安全感。
专员受理,服务民生有温度
“不管什么时候,12345的电话都能接通,给我十足的安全感,我对办理结果非常满意。”在热线回访中张小姐给出最高的满意度评价。
张小姐家住顶楼,大雪消融,气温骤降,晚上12点发现水管被冻住了,无法取水用水,求助无门的她尝试着拨打12345热线电话寻求帮助,第二天上午,楼栋楼下就设置了临时取水点,并电话告知张小姐取水方式。
据了解,政务热线不仅365天×24小时不间断受理群众诉求,还关切群众“急难愁盼”,对于市政设施故障、水电气等应急类工单建立了“一呼即应”工作机制,由话务员直接联系基层责任单位紧急办理,通过压缩转办层级,以最快速度解决群众诉求。
此外,通过知识库建设,“接诉即办”“即问即答”等工作机制也不断深化落实,2023年,长沙县支持录入知识库信息1100条,办理即问即答工单1050条,“接诉即办”工单4200余件,有效提升了群众诉求办结效率。
专题预警,分析研判有速度
近日,县热线中心在每日热线工单分析研判工作中,发现2起某项目建设中由于人事变更导致拖欠农民工工资的群众诉求。经核实,县热线中心讨论后,认定该问题为项目普遍性问题,并极有可能引发集中群体性诉求。
县热线中心立即将其列为重点工单,启动监测预警机制,向县人社局发送提醒函,同时组织人社、民政、公安等8个部门以及属地政府会商,迅速制定处理方案。在热线中心的及时介入下,顺利化解了相关欠薪诉求160余件,积极支持重点项目建设。
据悉,长沙县以“热线+网格化”为抓手,逐类逐项开展分析研判,研究市民诉求事项热点分布、趋势变化,常态化进行热点问题预警,并在《每日县情》推送“12345民情速递”,对风险隐患问题进行提示,充分发挥政务热线“晴雨表”作用。
专班调度,以点带面有深度
“未病先治,上工之术”,县热线中心基于“热点预警”,向前一步主动出击,创新建立“未诉先办”工作机制,针对民意热点、风险隐患、反复预警的问题,联合20余个部门单位,成立物业管理、工程建设、校外培训等12个工作专班,打出未诉先办“组合拳”。
市民付先生反映,所居住小区附近道路规划车位后,路段变窄,影响车辆通行。“城市建设”专班举一反三,立即对城区新规划车位进行全面摸排,先后取消设置不合理的停车位12个,便利群众出行。
据了解,通过信息互通、专班调度,县热线中心提前预判,将矛盾问题处理在“萌芽阶段”。2023年下半年,校外培训、噪音污染等工单量呈环比下降趋势,在“热点预警”基础上进一步实现“减量增效”。
专函督办,解疑排难有力度
“没有解决的群众诉求怎么处理呢?”
“没关系,我们还有疑难会商和现场督办,推动问题解决,给群众一个满意的答复。”县热线中心工作人员介绍,通过回访情况,梳理出未解决工单类型,针对群众集中反映的突出问题开展现场督办,同时对于未响应、未解决的重点工单及时发送交办函至承办单位,进一步推动问题解决。2023年,共组织疑难工单会商120次,发送交办函121次,现场督办240余次,成功销号占道经营、房屋漏水、消防栓隐患等“未解决”工单600余件。
2023年,长沙县共受办诉求10.4万件,按时办结率100%,群众满意度97.74%。下一步,长沙县将继续以群众满意“更添一分”为动力,“向前一步”积极作为,让“未诉先办”主动治理的效能持续显现,全力打造有温度、有速度、有深度、有力度的政务服务“总客服”。
责编:封豪
来源:湖南日报·新湖南客户端