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湖南日报·新湖南客户端4月1日讯（通讯员 张圣虎）又是一年毕业季，对于即将踏上新征程的高校毕业生来说，除了整理行囊、告别校园，还有一件“人生大事”千万不能忽略——那就是个人档案。它关系到今后的考研、考公、就业、职称评定乃至退休，至关重要。
为进一步规范流动人员（大学生）档案管理，让每一位永兴籍高校毕业生及毕业学校清楚知晓档案转递流程，永兴县全面优化流动人员档案管理服务，推出“指尖办+公对公”一站式调档流程，用民生温度护航学子前程。
服务民生：档案托管“政府买单”
毕业后暂时未就业，或者前往私企、外企工作，档案该何去何从？这是许多毕业生的困惑。
针对这一痛点，永兴县人社局为离校未就业的永兴籍毕业生及流动人员提供免费的档案管理基本公共服务。凡户籍在永兴县的大中专毕业生，均可申请将档案转回生源地托管，且在择业期内免收任何档案管理服务费用。这不仅解决了学子的后顾之忧，更体现了人社服务惠民的底色。
流程再造：手机申请“在家打印”
过去，办理调档函往往需要前往现场排队，对于身处外地的毕业生来说极不方便。如今，这一局面已彻底改变。
根据最新的《永兴县户籍流动人员调档流程指南》，毕业生只需通过手机或电脑即可完成申请：
第一步：网上申请。通过“智慧人社”微信公众号或相关政务平台提交调档申请，提交档案转递申请，管理部门将在后台进行审核。
第二步：自行打印。审核通过后，申请人无需再次前往大厅，直接在家打印出《调档函》。
第三步：交给学校。将打印好的调档函交给毕业学校或原档案托管单位。
第四步：公对公邮寄。学校或单位需将调档函与档案一起，通过EMS、机要通信等渠道进行“公对公”邮寄。特别需要注意的是，邮寄单上必须加盖寄出单位的公章，以确保档案转递的严肃性和安全性。
重要提醒：这些“红线”不能碰
在办理档案转递时，永兴县人社局特别提醒广大毕业生注意以下几点，否则档案可能变成“死档”：
严禁个人自带档案：根据相关规定，人事档案必须通过公对公方式转递，严禁个人自带和保管档案。如果毕业学校把档案直接交到你手里，请务必要求学校按规定寄送。
档案接收有要求：接收的档案必须真实、准确、完整、规范。如果档案材料不齐全或有疑问，可能会被退回原学校补充。
及时查询到档情况：档案寄出后，通常在1-2周内可到达。大家可通过“智慧人社”微信公众号或APP，在“人才人事”专栏查询自己的档案是否已顺利到达永兴县人社局。
办事指南：地点时间全掌握
为了让同学们“少跑腿”，永兴县已经全面优化了档案接收和转递流程，并公布了详细的线下服务信息：
办理地点：湖南省郴州市永兴县大桥路246号 永兴县档案馆一楼人社局档案室（101室）
咨询电话：0735-5529293
办公时间：上午 8:30-12:00，下午 14:30-18:00（周一至周五，法定节假日除外）
档案用途：伴随一生的“隐形简历”
档案不仅是一堆纸，它是个人身份、学历、资历的重要证明。无论是今后的机关事业单位考录、国有企事业单位招聘，还是职称评审、工龄认定、办理退休，都需要用到档案信息。
永兴县人社局还提供档案查（借）阅服务，但需要注意的是，任何个人不得查（借）阅本人及其亲属的人事档案。如单位需要政审或阅档，需由单位派专人（两名以上中共党员）持介绍信前来办理。
毕业不是终点，而是人生新旅程的起点。永兴县人社局呼吁广大毕业生，毕业离校，请不要让你的档案“失联”。请及时关注自己的档案去向，按规定办理托管手续。如有任何疑问，欢迎拨打咨询电话，或前往永兴县档案馆一楼现场咨询。
责编：周恋
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来源：永兴县融媒体中心
