湖南日报·新湖南客户端 通讯员 伍志刚  陈志军

近年来，祁阳市住房和城乡建设局高度重视城建档案管理工作，着重在档案管理、档案服务、内部建设等方面下足功夫，多措并举，促进了祁阳市城建档案管理水平全面提升。

高效推进城建档案的管理工作。 祁阳市住建局城乡建设档案馆聚焦于城建档案工作中的“收集、整理、鉴定、统计、保管、利用”六个重要环节，规范城建档案管理工作。严格执行城建档案相关法律法规规定，依法管理城建档案事务。加强城建档案工作检查，积极配合有关部门查处城建档案违法行为，不断提高依法治档的能力和水平。加大管理力度，从严把好建设工程档案归集管理关。在施工许可、竣工验收备案等关键环节严格把关，切实落实湘建(2020)97号《湖南省住房和城乡建设厅关于明确建设工程城建档案验收相关事项的通知》等制度，确保建设工程档案归集到位。注重创新，提高档案信息化应用水平。通过“互联网+”创新管理方式，加快城建档案信息管理系统建设。加强电子文件接收管理，推进电子文件的归档、整理、保管、移交等工作，实现纸质文件与电子文件同步接收。 2024年来，市住建局城乡建设档案馆整理及著录工程档案890卷，2023年同时投入15万余元增加档案密集箱，接收金沙湾住宅小区、孝德南院、湘江壹号等工程项目资料。

高效推进城建档案的利用工作。祁阳 市住建局城乡建设档案馆致力于提高服务质量，利用计算机进行检索，主动热情、服务周到的开展提供利用工作。截至目前，档案整理室共接待查档人员500余人次，调阅房屋建筑档案300余卷，充分发挥了档案公共服务效能。

高效推进城建档案的服务工作。 祁阳市住建局城乡建设档案馆积极组织业务骨干深入工程建设项目单位和工程施工现场进行走访，深入工地现场向服务对象及参建单位送技术、送服务，解决在工程中遇到的档案收集、整理和编制中存在的难题，对工业园区厂房、道路建设和各地下管线项目进行了重点走访服务，得到了企业方的充分肯定。通过简化工作流程，节省办理时间，对新受理的相关业务在全省一张网上集中进行办理，并进一步做好城建档案的宣传工作，组织区域从业人员参加湖南省永州市城建档案业务培训班，学习城建档案业务知识，提升业务技术水平。截至目前，共服务市内各相关项目132个，收集了89个项目的竣工档案，竣工图纸14个项目。

高效推进城建档案的安保工作。 随着每年夏季高温多雨季节的来临，城建档案的管理难度加大。市住建局城乡建设档案馆严格按照国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》的要求，建立健全档案库房管理责任制，按照有关规范要求，逐日做好库房温湿度记录，并采取科学手段，控制并调节档案库房的温湿度，防止档案资料霉烂变质，切实做到“十防”，防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等有关手段，科学地管理档案。

下一步，祁阳市住建局城乡建设档案馆将紧紧围绕住房和城乡建设中心工作和民生实事工程，持续推进城市建设档案工作。一方面，加大对档案信息的整理提炼，加快建设工程档案的电子接收，实现信息化管理城建档案，深入开发在线接收、网上查阅等便民措施，助力“一次不用跑”“最多跑一次”改革；另一方面，做好声像档案的跟踪摄录，以期生动展现祁阳市城乡发展变迁，使档案信息资源的价值得到充分发挥，为住房保障、城乡规划、建设和管理提供服务保障。

作者： 伍志刚 陈志军

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