搬新家穿新衣！湘阴农村党员档案实现智能化管理

湖南日报·新湖南客户端通讯员 徐晚晴 黄家睿

近日，笔者走进湘阴县农村（社区）党员档案管理中心，一排排摆放整齐的智能型电动密集架，分门别类归集了全县村（社区）和两新组织的党员纸质档案，透过液晶指示屏，现场查档调档一目了然。“现在查阅农村党员档案更方便快捷了。”湘阴县委组织部干事刘学说。

一名党员一面旗帜，一份档案一份责任。近年来，湘阴县将规范党员档案管理作为提升基层党员队伍建设水平的重要抓手，高标准打造农村（社区）党员档案管理中心，大力推动党员档案管理规范化、精细化、标准化，持续提升党员档案管理质量和水平，真正做到让档案“安家”、党员“落户”，为农村党员档案管理提供了可复制、可推广的“湘阴经验”。

阵地建设“标准化”

确保党员档案“有家可归”

针对农村党员档案内容不完善、保存不规范、归档不及时、查阅不方便等问题，2022年，湘阴县委组织部牵头，组建工作专班，制定《农村党员档案整理方案》，全面部署推进农村党员档案清理专项行动，对15个乡镇（街道）210个村（社区）进行深入动员，组织乡镇（街道）、村（社区）党建干部开展业务培训，集中两个月时间，对全县村（社区）农村党员档案全面进行分类梳理、修复加工、汇编目录、打孔装册、立卷归档，实现“一人一卷、一档一码”。

同时，按照党员档案室“四化五有六防”和档案室规范化建设等相关要求，充分整合县档案馆资源，依托档案馆的智能型电动密集架、温湿度自控系统等现代化设备，适度升级改造，高标准建成“农村党员干部档案管理中心”，对全县乡镇（街道）移交入库的2万余份农村党员档案进行集中统一存储。

农村党员档案“搬新家穿新衣”，看起来更加整齐。岭北镇党委委员、组织委员徐泽坤对此十分赞成。“以往农村党员档案管理条件差，档案受潮、发霉、损坏等现象十分严重，现在完全不用担心了。”

管理制度“精细化”

确保党员档案“有章可循”

如何做好农村党员档案规范化管理？湘阴县出台《农村党员档案规范化管理办法》，建立健全党员档案内容、整理、保管、转递、保密等6项工作制度，明确管理人员岗位职责、信息利用范围和数据访问权限等，严格落实党员档案管理保密责任追究制度，组织专业人员对规范整理后的档案逐卷逐份扫描，同步建立电子档案库，实现档案纸质版和电子版双存档、双印证。完善党员档案线上管理系统，建立档案电子索引目录，实现“目录级检索查询”。

同时，依托“智能密集柜控制系统”实现档案柜与电脑终端有效连接，将档案位置精准定位到柜、层、列，实现档案存取、查阅智能化、自动化，拓展党员档案快捷查询、整套打印、永久留存等功能。制定党员档案查阅、借用等工作流程，严格实行审批、备案和登记制度，所有查阅和借用必须经有关单位或党组织签署意见和县委组织部审批同意，特别是对借用党员档案的，坚持定期催要、跟踪管理，确保及时收回档案。

“为确保档案安全，我们给档案库房设置‘安全锁’，凭密码才可以进入，并安装2个视频监控，实行24小时全称监控。”湘阴县农村（社区）党员档案管理中心管理员吴维说。

日常管理“规范化”

为基层减负保驾护航

湘阴县创新“一站受理、双向对接、三方联动”组织关系转接模式，党员的转档申请一经受理，由乡镇全程跟踪、帮办代办，联动县委组织部和党员档案管理中心，通过数据“跑路”干部“跑腿”，从源头上解决党员带着介绍信、党员档案“多站跑”、组织关系“掉在路上”、档案自存或丢失等问题。

在湘阴县村（社区）党员档案管理中心，湘阴县鹤龙湖镇党委委员、组织委员陈韬正拿着借阅单向工作人员借阅党员档案信息，工作人员通过电脑输入名字就可以一键查询该党员档案的基本情况，并定位档案所在库房及存放架位，不到几分钟的时间工作人员就从一排排档案柜中把档案找了出来。

“现在我们乡镇党员的档案已经统一移交到县档案管理中心了，有专人负责管理，解决了原来档案管理杂乱、资料归档不及时的难题，也减轻了我们乡镇档案资料管理的负担，同时，调档程序也很简单，大大提高了我们的工作效率。”陈韬说。

目前，该县2.1万余份农村、社区、两新组织和劳务派遣人员党员档案已完成审核“安家落户”，实现了农村党员档案“数字化查阅、智能化管理”。

“将依托湘阴县档案馆全面提升党员档案管理服务质效，充分挖掘农村党员档案资源，不断提高党员档案管理标准化、长效化、智能化水平，为推进湘阴高质量发展提供组织保障。”湘阴县委组织部负责人说。

一审：刘慧

二审：梁墨源

三审：梁军

责编:梁墨源

来源:湘阴县融媒体中心