湖南日报·新湖南客户端  张建新 石旸​

档案统计调查工作是全国档案事业建设的一项重要基础工作。为准确反映我县各建档单位档案工作的真实情况，县档案馆以“早、准、严”三字，协助县档案局组织并指导全县110个建档单位，高质量完成了2023年度全国档案事业统计调查工作。

“早”字为先，提前准备少绕弯。一是下发了关于开展档案事业统计调查工作的通知，明确了统计调查对象、注意事项和工作要求；二是根据历年统计工作经验，梳理出易混淆、易出错的指标项，逐项进行解析，并举例子加以说明，便于准确理解指标含义；三是建立专门的工作交流群，便于及时答疑解惑，高效处理共性问题，高质量指导各建档单位完成填报工作。

“准”字为要，数据精准不瞎填。一是明确专人负责档案统计年报工作，扎实学习相关业务知识，夯实业务基础；二是为了提高数据准确性，县档案馆工作人员主动与各单位填报人员联系，通过电话、微信、一对一指导等多种形式，解决不理解、不会填等问题；三是要求各单位填报人员先进行现场清点核查后方可使用系统填报，确保统计数据全面准确，“不漏一盒，不漏一项”。

“严”字为重，数据审核严把关。将系统校验与人工审核相结合，对各填报单位的数据逐项进行审核。一是参考上年度的数据，如数据出现大幅度增减，工作人员主动向填报单位了解实际情况，避免出现错填或漏填现象；二是对各项指标间的逻辑关系和合理性进行审核，确保统计数据真实、准确、有效，具备查考作用；三是发现问题及时驳回，并向填报单位解释驳回原因要求限时整改，确保统计工作按时按质按成。

责编:罗雅丹

来源:桃源县档案馆